2010年4月24日 星期六

【開卷】像讀漫畫的企管書@上班族整理術

書名:上班族整理術-弘兼憲史(上班族的基本功)
抽獎抽中了這本書,愛評寄出的書還附上一張信感謝參與活動^^

以前老爺公司曾要求所有基層主管需要看過"課長島耕作"這系列的書

對"弘耕憲史"這位作者有點大男人兼物化女性,卻又一針見血地抓到痛腳的寫作風格印象非常深刻

一本不太厚的書

為什麼文件堆積如山總是找不到?
為什麼工作總是做不完?

書的封底就直接給了重點


上班族資料整理的三大基本功
1.所有的文件、資訊只要看過一次,當場決定如何處理
2.應在一定的空間和時間內丟掉
3.無法判斷的資脲先放進保管箱保留一定的時限,下次整理前都用不到的資料就丟掉
翻開書,果不其然是與"課長島耕作"、"政治最前線"一樣算是"漫畫書"

以圖加文來做為整本書的寫作方式,對不愛看小字的人來說是福音
(但我是讀字多於愛看圖的例外啦)

上班族的整理術包含對物品、對資訊、對頭腦、對工作等不同的面向
先分出優先序再進行動線上整理

以辦公桌為中心,規劃資料夾的整理動向
經常思考提升速度的資訊處理方式
善用通勤時間提升自己
最好先決定工作的優先順序

整本書其實是將日本6S的企管常見作法以圖文方式,更明確地將作法點出
比條文化的企管書好讀多啦

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